Para realizar el registro masivo de empleados y generar un challan EPF mensual, los empleadores deben cargar archivos de texto en el portal PF. El portal unificado de PF solo acepta archivos de texto, por lo que los empleadores deben convertir los formatos de archivo de Excel de PF en archivos de texto antes de cargarlos en el portal de PF.
La conversión de cada archivo de Excel PF en archivo de texto incluye dos pasos, en el primer paso, necesitamos convertir el archivo de Excel en formato CSV y luego guardaremos el archivo CSV en formato de texto.
Cómo preparar un archivo de texto para EPF
Paso 1: Abra un archivo de Excel que puede ser un nuevo archivo de registro masivo de empleados o un archivo ECR, etc. Ahora vaya a la opción Guardar como en el menú de archivo. Antes de guardar como, elimine todos los encabezados de la fila 1. (es decir, los encabezados como el número de UAN, el nombre, los salarios de EPF, etc.)
Paso 2: Ahora se abrirá una ventana Guardar como, seleccione el tipo de archivo como CSV (MS-DOS)
Paso 3: Ahora abra la carpeta que contiene el archivo CSV guardado y haga clic derecho sobre él y ábralo con el bloc de notas.
Paso 4: Ahora, en el bloc de notas, vaya a la opción de edición y seleccione reemplazar todas las opciones. Ahora reemplace todas las comas con los símbolos #~#.
# hash ~ tilde
Después de la conversión:
Paso 5: Ahora vaya a la opción Guardar como en el menú Archivo y guarde el archivo como archivo de texto. Ahora cargue el archivo de texto guardado en el portal PF.
