Toda organización debe seguir la política de asistencia adecuada, de lo contrario, el sistema disciplinario de la organización se verá afectado. Cumplir con el deber en el momento adecuado es la responsabilidad básica de cada empleado y, al mismo tiempo, los empleadores también deberían concentrarse en las horas de trabajo adecuadas y el pago de horas extras.
Los empleadores deben pasar memorandos regulares y cartas de advertencia a sus empleados para mantener un sistema de asistencia adecuado. Aquí hay algunos formatos de muestra de memorandos a los empleados sobre la política y el procedimiento de asistencia.
Ejemplos de formatos de memorandos sobre la política de asistencia de los empleados
Ejemplo de formato de nota 1
Para: Nombre del empleado Fecha:
ID de empleado:
De: El Gerente, Fundación ABC
Sub: Con respecto al ausentismo no autorizado el________
Esto es para informar que ha estado tomando licencias sin previo aviso a sus oficiales superiores. Recientemente, el ________, se ha despedido sin ninguna indicación. Esto será objeto de una acción disciplinaria según la política de asistencia de la empresa. Por lo tanto, la licencia se ha tomado sin previo aviso, por lo que no se marcará ninguna licencia para ese día. Y considere que esta es la última advertencia y cualquier otra acción como esta conduce a acciones estrictas, incluido el despido.
Para el signatario autorizado,
La Fundación ABC.
Ejemplo de formato de nota 2
Para: Todo el Empleado Fecha:
De: El Gerente, Fundación ABC
Sub: Memorando a los empleados sobre la política de asistencia
Esto es para informar a todos los empleados que la gerencia ha observado que algunos empleados están tomando licencias sin ningún permiso, la gerencia es muy estricta con la política de asistencia de la empresa. La gerencia no tolerará a los empleados que se ausenten de sus funciones sin previo aviso y aprobación de sus supervisores.
Cualquier negligencia en seguir la política de asistencia de la compañía será tratada como una acción disciplinaria grave y se tomarán medidas contra esos empleados.
Para el signatario autorizado,
La Fundación ABC.
Ejemplo de formato de nota 3
Fecha:
A: Todo el Empleado
De: El Gerente, Fundación ABC
Sub: Sobre la política de asistencia
Este es un recordatorio para todos los empleados de que no se otorgarán licencias si no se lo han comunicado a sus supervisores. En caso de emergencia, los empleados deben informar sobre su licencia por teléfono. Pero sin ninguna aprobación de los jefes de los departamentos, su licencia no será sancionada. Hay tantos trabajos pendientes debido al ausentismo no autorizado de los empleados y ahora en adelante se tomarán medidas estrictas sobre los empleados que toman licencias no autorizadas.
Para el signatario autorizado,
La Fundación ABC.
