Ejemplos de correos electrónicos para el reembolso de los gastos de viaje para la entrevista

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A veces, las empresas ofrecen y pagan los gastos de viaje de los candidatos que asisten a la entrevista. Pero los términos y condiciones se mencionarán en la carta de llamada de la entrevista. Entonces, antes de optar por ir a la entrevista, asegúrese de leer todos los términos relacionados con los gastos de viaje.

No importa si es seleccionado o no para el trabajo, siempre que los reclutadores le prometan que le reembolsarán los gastos de viaje, entonces tienen que reembolsar todos los gastos de viaje elegibles.

Para reclamar los gastos de viaje, debe conservar todos los boletos, facturas de hotel y facturas de alojamiento. Aquí puede encontrar algunos formatos de correo electrónico de muestra para solicitar los gastos de viaje para asistir a la entrevista de trabajo.

Cómo solicitar el reembolso del viaje para una entrevista

  1. Diríjase a la persona adecuada de quien recibió la carta de llamada para la entrevista. En la mayoría de los casos, los recursos humanos de la empresa enviarán esos correos electrónicos.
  2. Mencione la línea de asunto como «Sobre el reembolso de los gastos de viaje»
  3. Escriba su nombre, fecha de la entrevista, cargo para el cual fue entrevistado y lugar de la entrevista.
  4. Adjunte todas las copias de facturas requeridas, como facturas de viaje, facturas de alojamiento y facturas de hotel.
  5. Y es mejor mencionar los detalles de los gastos de viaje en el correo electrónico.
  6. Termina la carta con el pensamiento que notas.

Ejemplos de correos electrónicos de reembolso de gastos de viaje para entrevistas

Formato 1

Asunto: Solicitud de reembolso de gastos de viaje.

Querido señor, señora,

Mi nombre es ____________(su nombre), asistí a la entrevista el ___________(fecha de la entrevista) para el puesto de ___________(puesto de trabajo) en _____________________(nombre y ubicación de la empresa).

Me alegró asistir a la entrevista en una organización estimada como la suya.

Según la carta de llamada de la entrevista que me ofreciste para reclamar los gastos de viaje, lo mismo ya me dijiste después de la entrevista.

Aquí estoy reclamando mis gastos de viaje y adjuntando todas las copias requeridas de mis facturas de viaje y hotel. Así que por favor encuéntrenlos y amablemente reembolsen mis gastos de viaje.

Espero que puedas hacer el pago pronto.

Agradeciéndote.

Saludos,

Su nombre.

Formato 2

Sub: Sobre el reembolso de gastos de viaje.

Querido Señor / Señora.____________,

Soy ____________(su nombre) he sido entrevistado para el puesto de ____________(puesto de trabajo) el __________(fecha de la entrevista) en _______________________(nombre y ubicación de la empresa), estoy esperando los resultados de la entrevista.

Aquí me gustaría solicitar el reembolso de mis gastos de viaje por una cantidad de 5800 Rs que gasté por asistir a la entrevista y encuentre todas las facturas adjuntas a este correo electrónico.

Aquí está el detalle de mis gastos de viaje:

Cargos de boletos para ambos lados (Hyderabad a Bangalore a Hyderabad) 4200 rupias
Noche de estancia en hotel 1000 rupias
Factura de alimentos 600 rupias
Total 5800 RS

Le estaré agradecido en este asunto.

Agradeciéndote.

Sinceramente,

Su nombre.

preguntas frecuentes

1. ¿Realmente las empresas pagarán los gastos de viaje para asistir a la entrevista?

Sí, si la empresa es genuina, le reembolsarán los gastos de viaje, mencionarán la información relacionada con el reembolso de gastos de viaje en su carta de entrevista.

2. ¿Qué sucede si el reclutador no paga los gastos de viaje?

Si el reclutador no está reembolsando los gastos de viaje a pesar de que lo ofreció en la carta de llamada de la entrevista, puede comunicarse con el jefe de la organización.

Aún así, si no recibe la respuesta, puede presentar una queja en el departamento de trabajo de respeto o en las plataformas de redes sociales de la empresa.

3. ¿Están sujetos a impuestos los reembolsos de viajes de entrevistas?

Por lo tanto, los gastos de viaje reembolsados ​​no son un ingreso para la persona, por lo que no están sujetos a impuestos. Las empresas lo mostrarán en sus gastos comerciales.

4. ¿En cuántos días me reembolsarán los gastos de viaje?

Depende de la empresa en la que hayas asistido a la entrevista, en la mayoría de los casos tardará entre 7 y 30 días.

5. ¿Puedo obtener gastos de viaje antes de asistir a la entrevista?

No, las empresas generalmente no prefieren pagar los gastos de viaje antes de la entrevista. En algunos casos raros, le enviarán las entradas para asistir a la entrevista.

6. Por qué las empresas pagan los gastos de viaje de los candidatos

En general, las empresas gastan mucho dinero en el proceso de contratación. Asignarán un presupuesto separado para el reembolso de los gastos de viaje. Cada vez que sienten que un candidato en particular es digno y adecuado para el puesto de trabajo, están dispuestos a pagar los gastos de viaje, ya sea que lo contraten o no.

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