Ejemplos de formatos de correo electrónico para empleados sobre la nueva política

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Siempre que las empresas realicen cambios en sus políticas, deben informar esos cambios a todos los empleados que trabajan con ellos. Hoy en día, el correo electrónico es una de las mejores herramientas para hacer circular su mensaje a todos los empleados que trabajan en la organización.

En general, las empresas realizan cambios en las políticas, como la política de licencias, la política de viajes, la política de vacaciones, etc.

Cómo escribir un nuevo correo electrónico de política para los empleados

1. Sea claro en lo que escribe sobre el cambio de política y obtenga todas las aprobaciones necesarias de la gerencia antes de hacer circular los cambios de política.

2. De ser posible mencionar el motivo por el cual la gerencia ha realizado el cambio a la política anterior.

3. Mencionar la fecha a partir de la cual se implementará la nueva política o cambios.

4. Esté abierto a la comunicación bidireccional, responda las consultas de los empleados con respecto a los cambios de política.

5. Finalmente, solicite a los empleados que se adhieran a los nuevos cambios de política.

Ejemplos de formatos de correo electrónico para empleados sobre la nueva política

Formato 1 (Para política de licencia)

Sub: Sin traspaso de licencias por enfermedad

Queridos todos,

Esto es para informar a todos los empleados de la abc pvt ltd con respecto a un cambio en la política de licencia.

A partir de hoy, las licencias por enfermedad no utilizadas no se trasladarán al próximo año, y todos ustedes saben que la empresa proporciona 8 licencias por enfermedad para completar un año de período laboral.

Espero que todos los empleados tomen nota de este cambio.

Agradeciéndote.

Sinceramente,

_______

Formato 2 (Para política de licencia)

Sub: Presentación obligatoria de carta de baja.

Queridos todos,

Esto es para informarle amablemente que algunos empleados están tomando licencias sin enviar ninguna carta de licencia. Pero a partir de hoy no se aprobarán permisos sin la presentación de una carta de permiso.

En caso de emergencia, los empleados pueden enviar su solicitud de licencia por correo electrónico y deben enviar la carta de solicitud de licencia física inmediatamente el día del regreso a su trabajo.

Espero que todos los empleados se adhieran a este nuevo cambio en la política de licencia.

Agradeciéndote.

Saludos,

________

Formato 3 (Cambio en la Política de Vacaciones)

Estimados,

Sub: Cambio en la política de vacaciones.

Estimados,

Esto para informar a todos los empleados de Fundación XYZ que teniendo en cuenta la situación de COVID del año pasado, la gerencia ha realizado un cambio en la política de vacaciones.

A partir del próximo año el número de vacaciones se redujo de 7 a 5 días.

Espero que todos los empleados tomen nota de este cambio y se comuniquen con el departamento de recursos humanos para obtener más aclaraciones.

Agradeciéndote.

Saludos,

__________

Formato 4 (Cambio en la Política de Viajes)

Sub : Cambio en los horarios de recogida del autobús del personal

Queridos todos,

Esto es para informar a todos los empleados que, debido a los cambios recientes en los horarios de oficina, también se cambiaron los horarios de recogida de los autobuses de oficina.

A partir de mañana, el autobús del personal empezará a recoger a los empleados a partir de las 7.30 horas en lugar de las 8.00 horas. Por lo tanto, cada uno debe llegar a su lugar de recogida antes de 30 minutos para tomar el autobús del personal.

Para cualquier aclaración adicional, póngase en contacto con el departamento de transporte.

Agradeciéndote.

Saludos,

______________.

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