Formación laboral para desempleados en Madrid

Asistencia en la gestión de despachos y oficinas profesionales

En este rol, mi objetivo es brindar un apoyo proactivo y organizado en la gestión administrativa y documental de despachos y oficinas profesionales, así como de departamentos de Recursos Humanos. Además, me encargo de las gestiones de comunicación internas y externas y de la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos ante las Administraciones Públicas.

Gestión administrativa y documental

Como parte de mi responsabilidad, me aseguro de que todas las tareas administrativas y documentales se lleven a cabo de manera eficiente. Esto implica organizar y mantener actualizado el archivo, siguiendo los procedimientos internos y las normas legales establecidas.

Gestiones de comunicación

Estoy encargado(a) de facilitar las comunicaciones tanto internas como externas del despacho u oficina. Esto implica gestionar las llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y recibir visitantes de manera amable y profesional.

Preparación de expedientes y documentos jurídicos

Una parte importante de mi función es la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos ante las Administraciones Públicas. Me aseguro de que estos documentos estén correctamente redactados y cumplan con los requisitos legales establecidos.

En resumen, mi objetivo principal es asegurar una gestión eficiente y organizada de despachos y oficinas, manteniendo los estándares legales y procedimientos internos. A través de una comunicación efectiva y la preparación de documentos legales, contribuyo a que el lugar de trabajo funcione de manera fluida y exitosa.

Materias de Curso subvencionado para desempleados ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS ADGG0308 semipresencial Móstoles Academia Colón Móstoles

Materias

• Gestión administrativa
• Gestión documental
• Despachos
• Oficinas
• Administración
• Asistente
• Auxiliar administrativo
• Secretaría
• Secretariado
• Secretariado de dirección

Temario de Curso subvencionado para desempleados ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS ADGG0308 semipresencial Móstoles Academia Colón Móstoles

• MF0982_3: Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección.
• MF0986_3: Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo.
  • UF0327 Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.
  • UF0328 Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica en documentos.
  • UF0329 Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.
• MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo
  • UF0347: Sistemas de archivo y clasificación de documentos.
  • UF0348: Utilización de las bases de datos relaciones en el sistema de gestión y almacenamiento de datos.
• MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial.
  • UF0522 Marco organizativo y normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea.
  • UF0523 Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa.
• MF0980_2: Gestión auxiliar de personal.
• MF0979_2: Gestión operativa de tesorería.

Preguntas y respuestas sobre Curso subvencionado para desempleados ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS ADGG0308 semipresencial Móstoles Academia Colón Móstoles