Formato de factura de gastos de viáticos (TA/DA) en Excel | Descargar

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Las asignaciones de viaje y las asignaciones diarias (TA y DA) se otorgan a los empleados cada vez que viajan por trabajo de la empresa. Los empleados pueden reclamar sus gastos de transporte, como cargos por boletos, cargos por gasolina o cargos por diesel y otros gastos como cargos por comida y alojamiento.

Para reclamar asignaciones de viaje, debe enviar el formulario de reembolso de asignaciones de viaje, aquí puede descargar la factura TA DA en formatos Excel, Word y PDF.

Formato Excel de la factura de TA/DA

Cómo llenar la factura de reclamo de TA/DA

  1. Antes de llenar la factura de TA/DA, asegúrese de tener todas las facturas como boletos de viaje, facturas de combustible, facturas de comida y alojamiento con usted.
  2. Escriba su nombre, identificación de empleado, designación y departamento en el que está trabajando.
  3. Escriba de qué lugar a qué lugar ha viajado y las fechas de salida y llegada.
  4. Mencione el propósito de su viaje.
  5. Escriba cuánto ha gastado en su viaje y adjunte todas las facturas de respaldo.
  6. Finalmente, firme la factura de TA/DA.

Debe enviar esta factura de TA/DA al departamento de cuentas de su empresa, ellos verificarán las facturas y, si todo está bien, su reclamo será aprobado por el jefe respectivo de su empresa.

Si ha tomado algún adelanto en efectivo antes de comenzar su viaje, se deducirá ese monto y se le reembolsará el saldo restante.

preguntas frecuentes

¿Cuánta asignación de viaje puedo reclamar?

Puede reclamar cualquier cantidad real que haya gastado en su viaje, pero debe conocer su límite antes de gastar la cantidad en varios gastos. Si gastas de más, tienes que justificar tus gastos.

¿Cuánta cantidad de TA obtendré por Km?

Es diferente para cada empresa. Cada empresa tendrá su propia tarifa de cargo por kilómetro, pero en la mayoría de los casos está entre 15 y 50 rupias, incluidos todos los gastos.

¿Rechazarán los empleadores la factura de TA/DA?

Si encuentran discrepancias en su factura de viaje, el departamento de contabilidad puede rechazar su factura y pedirle que envíe una nueva factura o que dé una explicación válida sobre por qué gastó tanto dinero en viajar.

¿Cuánto tiempo tomará recibir mi factura de TA/DA?

Algunas compañías pagarán el monto del reembolso de TA/DA inmediatamente después de la aprobación de su factura y algunas compañías lo pagarán en un plazo de 7 a 10 días.

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