Formato de pase de puerta de visitante en Excel Descarga gratuita

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Se requiere un pase de puerta de visitante cuando un visitante quiere conocer a otra persona que trabaja en una empresa. En seguridad general, los oficiales emitirán el pase de puerta al forastero mientras ingresan por la puerta principal preguntando los detalles del visitante y también el nombre de la persona con la que quiere reunirse en la oficina.

El pase de puerta consiste en el nombre de la empresa, nombre del visitante, dirección del visitante, propósito de la visita, fecha, tiempo de entrada y salida, firma del visitante, firma del oficial de seguridad y nombre y firma del miembro del personal con quien se encuentra el visitante.

Después de visitar a la persona en cuestión, el visitante debe tomar la firma de esa persona en el pase de entrada.

El pase de puerta de visitante se puede preparar en formato Excel, Word o PDF. Aquí puede encontrar el mejor y más sencillo pase para visitantes en los tres formatos anteriores.

Formato de pase de puerta de visitante en Excel

El formato de Excel del pase de puerta de visitante es fácil de usar y fácil de editar, solo necesita ingresar el nombre de su empresa y los detalles restantes deben completarse en el momento de la visita del visitante. Aquí está el formato de Excel del pase de puerta.

Aspectos a tener en cuenta al emitir pases de entrada a los visitantes

  1. Capacite siempre a sus oficiales de seguridad sobre la importancia del pase de puerta.
  2. Nunca olvide llevar el número de móvil y la firma del visitante.
  3. Asegúrese de que el visitante haya tomado la firma del miembro del personal después de completar la visita.
  4. A pesar de que el visitante es conocido, el pase de puerta es obligatorio.
  5. Asegúrese de que el tiempo de entrada y salida correcto se haya mencionado en el pase de la puerta.
  6. Asegúrese de que el oficial de seguridad esté firmando el pase de entrada después de verificar los detalles mencionados por el visitante.
  7. Mantenga siempre los registros de pases de puerta durante al menos un año.

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